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鴻信校管通如何助力企業提升管理?

來源:鴻信校管通發布時間:2016年11月01日

近幾年來,隨著教育培訓機構的不斷崛起和規模的擴增,培訓機構管理軟件也愈發火熱,很多培訓機構的校長都對培訓機構管理軟件到底能在企業管理中起到多大作用存在懷疑。下面筆者就可鴻信校管通管理軟件在培訓機構管理功能方面給大家一一作出解答:


首先,看看這個機構管理軟件到底能夠幫助校長做哪些事情。


第一:能夠幫助校長為培訓機構贏得更多的學員,在招生方面可以讓潛在學員登記記錄一些基本信息,讓招生老師深入了解,提高潛在學員的轉化率,為機構增添更多的學員。


第二:提高校長的管理能力,培訓機構管理軟件作為一個信息化的管理助手,能夠為校長分析行業中的各種趨勢,為校長提供第一手資料,提高決策的正確性,提高管理水平,讓機構走向規范化的發展道路。


第三:管理好老師和學員的情況,考勤的實現、排課工作的實現,校長都可以給老師設定一個權限,讓老師可以在這個機構管理軟件中操作,完成工作的安排,智能排課的功能,可以大大的提高老師的工作效率,學員的到勤情況,是校長對每一個學員家長負責任的體現,管理好學員和老師,讓這個大機構可以團結一 致,更好的發展,是作為一個校長要做的最基本的事情。


培訓機構管理軟件對機構的影響有以下幾個方面:


1.全局管理


鴻信校管通培訓學校管理系統可以幫您做到些什么?


校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學校財務、教學等多項工作,同時又要通過以上方式經手很多的審批工作,我們做過一個調查,校長 對他一天的工作回憶起多少,又能夠知道哪些工作的執行效果?結果讓人感到意外,在沒有培訓學校理軟幫助的情況下,大多數校長只能回憶其中的60%。


問題分析


校長不能完全記錄所有工作,無法全面詳細的掌握學校各項事務。缺少監控機制,校長無法監督工作執行過程,不能保證工作執行后能否取得預期效果。

各項工作逐級傳遞至校長,響應速度緩慢,如果某個工作環節出了問題,往往校長是最后一個知道的,嚴重影響學校經營發展策略。


解決方案


培訓學校管理系統可以記錄學校發生的所有事件,校長可隨時查詢、審批。
培訓學校管理軟可以幫助校長校長隨時掌握每個員工的工作狀態、工作執行結果,并監控過程變動。

培訓學校管理系統實現多層信息實時交互,確保校長及時獲取最準確的信息。


2.財務管理


校長如何隨時掌控學校的財務信息,把主要精力用于學校的發展?請看鴻信校管通管理系統如何為您出謀劃策。

大部分培訓學校的校長采用與收費人員定期對賬的形式掌握學校的財務狀況,這種方式響應時間緩慢,一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作;分校的存在,把這個問題放大,校長為確保分校財務安全,不得不投入大量的人力成本和時間成本。


問題分析


1.財務信息管理雜亂,數據量大,查詢、統計需花費大量時間。
2.校長依賴于聽取財務人員的匯報,監督監控機制不完善。

3.由于空間、時間的限制,校長對分校財務管理難度加大。


解決方案


1.通過培訓學校管理系統,可以輕松的記錄學校所有財務事件,便于查詢和統計。
2.有了培訓學校管理系統,所有財務統計報表自動生成,校長可以隨時查看學校的損益情況,掌握每天現金和銀行賬款流動情況,鴻信校管通管理系統強大的監控功能夠確保收費過程萬無一失,校長能放心的把主要精力投入到學校的發展運營,謀求更大發展。

3.有了培訓學校管理系統,校長不再受空間、時間的限制,對分校運營、財務信息了如指掌,為分校管理節省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。


3.領導管理


校長如何對當前形勢做出準確分析,為學校制定最合適的發展策略?

培訓學校管理系統為您提供了豐富的強有力的決策依據。校長每天忙于處理各種財務、教學事務,由于職能分工通常是校長一個人思考學校發展的問題,在學校經營策略的制定上缺乏足夠的支持。


問題分析


1.在學校管理、發展的問題上,很少有人主動為校長出謀劃策。

2.校長需要投入大量的精力,去獲取有價值的經營統計信息,而很多校長忙于日常事務,常常感到力不從心。


解決方案


1.培訓學校管理系統為校長自動生成大量有關學校運營的數據、圖表統計,為校長謀劃學發展提供強有力的策略支持。
2.培訓學校管理系統可以預測學校下一階段收入,校長可以據此合理安排學校下一步的工作,跑在時間的前面。

3.培訓學校管理系統幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋,從中篩選出對學校發展有價值的信息。


4.教學管理


面對眾多學校的競爭,如何展示自己學校在教學中的優勢?

培訓學校管理系統在這方面可謂一枝獨秀,鴻信校管通管理系統帶給您的是一條全新的教學管理思路。現在所有培訓學校都清楚的意識到,高質量的教 學是獲得學生家長口碑宣傳的基礎,但是所有的培訓學校都在提高自身教學質量,各學校之間差距不大,即使有強大的品牌支撐,亦不能將教學優勢盡顯,培訓學校 之間的差距主要反映在教學流程的管理和服務質量的監督。


問題分析


1.培訓學校教學管理水平的提高不能完全依賴教師,急需全面改善教學流程。
2.培訓學校的學生信息眾多,查詢繁瑣,處理流程復雜,難以掌握每個學生的信息。

3.培訓學校專業、微笑的服務是吸引家長、令家長滿意的重要法寶。


解決方案


1.培訓學校管理系統全面改善學校整個教學工作流程,使繁瑣的課程管理,班級排課,學生選課、交費、續費、欠費、退費,學生插(轉)班,學生考勤等問題得到完美的解決,大大縮短各個流程處理時間,并實現教學與財務、行政等信息交互應用。
2.培訓學校管理系統可以記錄所有學生資料及歷史信息,查詢快速方便,良好的預警機制可以避免因學生欠費造成的損失。
3.培訓學校管理系統幫助教師制定教學計劃、工作總結,并通過教學主任的監督,確保每個教師的教學質量,嚴格控制學生流失率,為學校獲得口碑宣傳的基礎。

培訓學校管理系統幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業的為其服務;鴻信校管通管理系統的短信群發功能可以在節日向家長發出問候,大幅度提升學校形象,積累良好的口碑;鴻信校管通管理系統通過記錄、分析家長反饋信息,努力使學校服務日趨完美。


5.市場招生管理


學校如何充分挖掘資源,達到效益最大化?培訓學校主要通過口碑宣傳、廣告、派發dm單、網站等來獲得生源,同時,由于大部分培訓學校對潛在生源的挖掘力度不夠,造成大量的生源浪費。


問題分析


1.大部分培訓學校不設市場部,通過前臺咨詢人員來做市場招生工作,常常不能對潛在生源長期跟進,市場工作缺乏計劃性和持續性。

2.培訓學校對市場的調查、分析嚴重缺乏。


解決方案


1.培訓學校管理系統為學校提供非在籍學生管理功能,全面的計劃、執行和記錄市場活動,培訓學校管理系統幫助培訓學校最大限度的挖掘生源,實現效益最大化。
2.培訓學校管理系統為校長提供豐富的市場活動資料與數據統計,量化市場部的工作績效,為進行市場策劃提供了強有力的支持;鴻信校管通管理系統集成了短信群發功能,可以幫助培訓學校進行短信營銷。
3.培訓學校管理系統為學校提供電話錄音系統,將招生老師和學員、家長通話進行錄音,為招生老師溝通、談判技巧進行分析,從而提高學校整體學員轉化率,減少生源流失。
4.培訓學校管理系統為學校提供電話來電彈屏系統,學生、家長來電電腦自動彈出該學員信息,減少招生老師查詢詢問的過程,減少招生接線人員工作量,提升學校整體形象。
5.學員數據安全。系統不允許招生老師對學員信息數據進行,粘貼、不復制、拷貝、導出,只可對數據進行增加、查看、維護。從而減少對學校造成的不必要的損失。

6.即時監管。招生主管、學校領導,可對招生老師情況、學員狀態實時查看,監管。可直接對招生人員進行績效考核。


6.員工管理


如何保證每個人合理安排工作,確保工作執行效果?大多數培訓學校現行的管理模式下,員工缺乏時間管理和自我管理觀念,造成工作效率低下,工作執行效果差等問題,而這些問題帶來的負面影響又很難去量化。


問題分析


1.員工缺乏個人時間管理工具輔助建立新的工作習慣。

2.員工缺乏計劃管理工具協助完成未執行工作,難以實現培訓學校各職能部門之間的相互監督。


解決方案


1.通過培訓學校管理系統,學校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排,系統每天自動預警,以協助其建立良好的自我管理習慣。

2.通過培訓學校管理系統,校長及中層管理人員可以隨時監督每個員工的工作執行情況,確保預期工作效果。


鴻信校管通管理軟件作為培訓教育行業中必不可少的一份子,是每一個校長最值得信賴的選擇,它的作用是需要校長自己親身體驗才能了解到,讓您做個舒心的校長,是這個機構管理軟件給您最最基本的保證,歡迎登陸鴻信校管通官網查看更詳細的產品功能介紹。
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